英語でメールを書くのって、時間もかかるし間違いも怖い…。そんな悩みを解決してくれるのが「生成AI」×「ChatGPT」の組み合わせです。
本記事では、英語が得意でない人でもスラスラと英文メールが作れるようになるChatGPTの使い方を、初心者向けにわかりやすく解説します。実用的な例文や注意点も紹介するので、ビジネスや日常の英語メールにすぐ活用できます！
こんな方におすすめ
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英語のメールを書くのが苦手
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時間をかけずに自然な英文メールを作りたい
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ChatGPTを活用したいけど、どう使えばいいかわからない
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実用的なテンプレートや活用例が欲しい
生成AIでできる英語メール作成とは？
生成AIは、入力した要望やキーワードに応じて自然な英文を自動で作成してくれる技術です。ChatGPTなどの対話型AIでは、以下のようなことが可能です：
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件名・挨拶・本文・締めまで一括で作成
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カジュアル or ビジネス調のトーンを選べる
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添削・文法チェックもその場でできる
これにより、英文メールを「一から考える」手間が省け、効率的かつミスの少ないやり取りが実現できます。
例：
「丁寧な英語で、商談のスケジュール変更をお願いするメールを作ってください」
→ ChatGPTが即時で文章を提案生成AIは、英語が苦手な方にとっての“英文代筆アシスタント”のような存在です。
ChatGPTの使い方ステップ
1. ChatGPTにアクセス
ChatGPT公式サイトにアクセスして、無料アカウントを作成します。スマホでもブラウザアプリで使用可能です。
2. 英文メール作成用のプロンプトを入力
ChatGPTでは「プロンプト」と呼ばれる指示文を入力することで、AIが自動で英文メールを作成してくれます。
📝 おすすめは 日本語で指示すること。英語でも使えますが、日本語でも十分自然な英文を生成してくれます。
🔽 たとえば以下のように入力します：
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「丁寧な依頼メールを英語で作ってください。内容は、打ち合わせの日程変更のお願いです」
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「上司に返信が遅れたことを謝る英文メールを作ってください」
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「同僚にオンラインイベントを案内するカジュアルな英文メールを作って」
💡 ポイント：
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誰に向けたメールか（相手）
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どんな目的か（依頼・謝罪・確認など）
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どんなトーンか（フォーマル・カジュアル）
これらの要素を含めて入力すると、より自然で使える英文が生成されます。
📝 もし英語に自信がない場合は、日本語で入力してもOK：
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「上司に会議の延期をお願いする丁寧な英文メールを作って」 → ChatGPTがそれに応じた英文を生成してくれます。
たとえば：
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“Please write a polite email requesting a meeting reschedule.”
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“Write a business email apologizing for a delayed response.”
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“Create a friendly email inviting a colleague to an online event.”
プロンプトは、できるだけ具体的に目的・相手・トーンなどを含めると、より質の高い文章になります。
💡 英語でプロンプトを入力することも可能ですが、初心者の方にはまず 日本語で「どんなメールを書きたいか」→ ChatGPTが英文化する という使い方がおすすめです。自然な英文を得るための第一歩として、わかりやすく安心して活用できます。
3. 出力された英文を確認・必要に応じて編集
出力されたメール文をそのままコピペするのではなく、以下のような点を確認しましょう：
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表現が不自然でないか？
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目的や相手に合ったトーンか？
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誤字や意味の取り違えはないか？
不安な場合は、生成した文章をさらにChatGPTに「ネイティブらしく修正して」と頼むのも効果的です。
よく使う英語メールのテンプレ×ChatGPT活用例（和訳付き）
✅ ビジネスシーン（例文追加）
依頼メール
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“Could you please send the revised proposal by Friday?” → 金曜日までに修正された提案書を送っていただけますか？
お礼メール
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“Thank you for your prompt response. I appreciate your support.” → ご返信ありがとうございます。ご支援に感謝します。
謝罪メール
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“I apologize for the inconvenience caused by the delay.” → 遅延によってご不便をおかけして申し訳ありません。
日程調整メール
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“Would it be possible to move our meeting to next Wednesday?” → 会議を来週の水曜日に変更することは可能でしょうか？
お問い合わせ対応
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“We are currently reviewing your inquiry and will get back to you shortly.” → お問い合わせ内容を確認のうえ、追ってご連絡いたします。
✅ カジュアルなやりとり
友人との約束変更
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“Sorry, I have to reschedule our meeting. Are you free next week?” → ごめん、予定を変更しなきゃいけなくなっちゃった。来週空いてる？
イベントのお誘い
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“I’d love for you to join our online seminar this weekend!” → 今週末のオンラインセミナーにぜひ参加してほしいな！
お祝いメッセージ
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“Congratulations on your promotion! Wishing you continued success.” → 昇進おめでとう！これからの活躍も期待してるよ。
お断りメール
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“Unfortunately, I won’t be able to attend the meeting this Friday.” → 残念ながら、今週金曜日の会議には参加できません。
納期の確認
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“Could you confirm the expected delivery date for the shipment?” → 出荷予定日の確認をお願いできますか？
連絡のお礼と対応の依頼
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“Thank you for reaching out. Could you please provide more details regarding the issue?” → ご連絡ありがとうございます。問題の詳細をもう少し教えていただけますか？
こうした英文も、ChatGPTに簡単なプロンプトを入力するだけで自動で生成されます。
ChatGPTで英語メールを書くときのコツ
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背景情報を伝えると精度が上がる → 相手との関係性、目的、トーンなどを明記
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日本語で指示してもOK（ただし英語の方が精度は高め） → 英語が苦手な方は、まず日本語でざっくり伝え、それを英語化してもらうのも手です。
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出力されたメールを必ずチェックする → 意図がズレていたり、敬語や距離感が微妙なこともあるため。
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プライバシーや機密情報には注意 → 個人情報、企業名、プロジェクト情報などの入力は避けましょう。
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複数案を出してもらう → 「別の表現でもう1パターン」などと頼むと、より自然で好みに合う英文が得られることも。
よくある質問（FAQ）
Q. ChatGPTは無料で使えますか？
A. はい、無料プラン（GPT-3.5）があります。ただし回数や応答速度に制限があります。有料プラン（GPT-4）にすると精度や応答が向上します。
Q. 日本語で指示しても使えますか？
A. 使えます。ですが、英語で指示した方がより自然な英文が出やすくなります。
Q. 作ったメールはそのまま送っていいの？
A. 基本的に問題ありませんが、トーンや文脈が適切かどうかは必ず確認しましょう。
Q. スマホでも使えますか？
A. はい、スマホのブラウザや公式アプリからもChatGPTは利用可能です。
Q. Gmailなどメールアプリと連携できますか？
A. 現時点では直接連携する機能はありませんが、生成されたメールをコピー＆ペーストして使うことは簡単にできます。
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まとめ
ChatGPTを活用すれば、英語が苦手な人でも自然で丁寧な英文メールを簡単に作成できます。特にビジネスや日常のやりとりで、「文章をどう書けばいいかわからない」というストレスを大幅に減らすことができます。
生成AIによる英文作成は、時間短縮だけでなく、表現の幅も広げてくれる心強い味方です。まずは無料プランで気軽に試して、AIの便利さを実感してみてください。
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