「今日何から始めよう…」「やることが多くて頭が回らない…」
そんな悩みを解消してくれるのが、生成AIを活用した個人向けのタスク管理です。
ChatGPTなどのAIに、やるべきことを伝えるだけで、優先順位付きのToDoリストを作成してくれたり、抜け漏れを指摘してくれたりします。
この記事では、誰でも今日から使えるタスク整理術と、おすすめ無料AIツールを紹介します。
また、近年は副業・フリーランス・個人ビジネスに取り組む方も増えており、一人で複数の業務をこなす方にとってもAIタスク管理は非常に効果的です。 「本業と副業」「生活とビジネス」など、複数の役割をバランスよく管理するためのヒントとしても活用してください。
ユーザー別：AIタスク管理の使い方
🔹 会社員の場合
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本業のスケジュール（会議、資料作成、メール対応など）を整理
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副業との両立も想定して、**「業務タスク」＋「副業タスク」**の区別がしやすくなる
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忙しい平日を効率的に回すため、生活タスク（家事・買い物）とのバランス調整にも活躍
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出張や会食、残業の影響をAIに考慮させた上でのスケジュール最適化も可能
🔹 フリーランス・個人事業主の場合
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複数案件の進行状況や納期管理をAIで一元化
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提案書・請求書・SNS発信など多岐にわたる業務を自動整理
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自分だけのルーティンや「顧客ごとのToDo」などもAIが漏れなく支援
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業務報告やタスクの進捗管理をテンプレート化してAIに相談することも可能
それぞれの働き方に合わせて、「考える」「書き出す」「分類する」手間をAIに任せることで、日々の負担をグッと軽減できます。
なぜ個人でも生成AIでタスク管理すべき？
タスク管理をAIで行うメリットは以下の通りです：
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✅ 頭の中をスッキリ整理できる
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✅ 忘れがちなToDoを自動でリマインド
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✅ 優先順位付きで効率よく動ける
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✅ やることの全体像が可視化できる
特に、1日に多くの役割を持つ人にとっては「自分の時間を最大限活用する」ために、タスク管理の効率化は重要です。
生成AIを使えば、朝のわずか数分で“今日1日の計画”を立てることができるので、集中力のロスを防ぎ、迷いなく行動に移せます。
さらに、日報や週報、月末の振り返りもAIと一緒に行うことで、業務の可視化・自己分析・改善点の抽出が簡単にできるようになります。
初心者でも簡単！AIタスク整理のプロンプト例
ChatGPTやGeminiなど、対話型AIに次のような日本語で入力すればOKです。
● 毎日のToDoリスト作成
「今日やるべきことを、仕事・生活の両面でリスト化してください」
● 忘れていることがないかチェック
「以下の予定をもとに、抜けていそうなToDoを指摘してください：〇〇」
● 優先順位のあるリストにしたいとき
「以下のタスクに優先順位をつけてください：〇〇、〇〇、〇〇」
● 習慣化したいことを一覧にする
「日常で続けたい習慣を、朝・昼・夜に分けてリストにしてください」
● 本業と副業のタスクを分けて整理したいとき
「以下のタスクを本業用と副業用に分類してください」
● 曜日ごとのルーティンを作成
「週ごとの習慣を整理し、曜日別に分けてリスト化してください」
おすすめの無料AIツール（個人向け）
| ツール名 | 特徴 | 無料枠 |
|---|---|---|
| ChatGPT | 自然文でのやり取りが可能 | ○（要OpenAIアカウント） |
| Notion AI | メモとタスク整理の一体化が可能 | ○（一部制限あり） |
| Taskade | チーム・個人両対応。テンプレートも豊富 | ○（基本機能無料） |
| Bing Copilot | Microsoft連携でスマホでも利用可 | ○（Microsoftアカウント） |
| Google Gemini | Googleサービスとの連携で便利 | ○（Googleアカウント） |
いずれも直感的に使えるツールばかりなので、まずは気軽に試してみるのがおすすめです。
実生活での活用例
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朝起きたら「今日のタスク出して」とChatGPTに聞く
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買い物リストや旅行準備をAIに自動生成させる
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副業の納期・本業の会議予定をまとめて整理
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勉強計画や資格試験のスケジュールを立ててもらう
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「週末にやりたいことリスト」をAIに相談
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個人ビジネスの売上管理や作業ルーチンの整理をAIで効率化
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家族の予定や習い事、学校行事のまとめを家事タスクと一緒に管理
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定期的な運動・読書・健康管理などをリマインドとともに可視化
AIは、タスクの“書き出し”と“仕分け”を得意とするので、頭の中をスッキリ保つのにとても役立ちます。
よくある質問（FAQ）
Q. 英語じゃないとAIは理解してくれませんか？
A. いいえ、ChatGPTなどは日本語でも自然に対応できます。日本語プロンプトで問題ありません。
Q. スマホでも使えますか？
A. はい、ChatGPTはスマホブラウザや専用アプリでも使えます。Notion AIやTaskadeもアプリ対応済みです。
Q. 無料プランで十分使えますか？
A. 個人利用なら無料で問題ないケースが多いです。一部制限はありますが、まずは無料から試してみましょう。
チーム向けの記事もあわせてチェック！
個人だけでなく、チームでのタスク管理にも生成AIは活用可能です。 複数人での業務整理や、会議後のToDo管理に興味がある方はこちらも参考にしてください。
👉 関連記事：生成AI×タスク管理｜組織での導入とチーム運用の実践術
まとめ｜「AIに聞く習慣」でタスク管理が変わる！
生成AIは、忙しい毎日をサポートしてくれる頼れる存在です。
紙のToDoに悩んでいた方や、アプリを挫折した方でも、AIなら対話感覚で続けやすいのが大きな魅力。
まずは「今日やること、教えて」とChatGPTに話しかけるところから始めてみてください。
自分のための“AI秘書”を育てる感覚で、毎日のタスク管理がどんどんラクになりますよ！
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